2020年3[db:标签],陆[db:标签]控股有限公司(以下简称:香港陆标)正式推出电子签名平台,将采购、工程等相关类型的合同和文件纳入平台,实现全过程的电子签名。目前,电子签名平台已经在重庆、成都、南京、上海和武汉的公司推出,预计到今年年底,将扩展到中国其他地区,帮助香港置地实现一种几乎覆盖所有业务场景的新型数字办公模式。
电子签章:无纸化的必然选择
近年来,在数字化转型的洪流中,香港土地经历了从底层结构到管理流程的全方位变革。随着规模和业务的扩大,香港置地对业务发展的效率和安全性提出了更高的要求,无纸化办公已经成为高效业务的新需求,而电子签名无疑是实现无纸化办公的重要一步。
在房地产行业,成千上万页的工程合同是企业业务发展的一大负担。过去,在香港订立合同时,需要将合同一式九份打印出来,然后在盖章页上贴上标签,在乙方公司盖章后交给香港土地。整个过程不仅花了很长时间,而且花费了大量的交通和人力。此外,如何将密封的合同存档也是一个考验:不仅需要存储环境,而且安全性也不能得到可靠的保证。
长期以来,法律合规一直是香港置地业务发展的重中之重。同样,电子签名是否合法合规也是公司内部高度重视的问题。在项目初期,香港土地项目组与公司法律部多次讨论,证明电子签名不是简单的图片处理,涉及复杂而严格的逻辑,支持其合法合规。在北京数字认证有限公司(以下简称“数字认证”)的全力支持下,香港地标电子签名平台采用可靠的电子签名、时间戳等先进技术,充分保证电子合同签署和管理过程中的法律合规性,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
成功应用:数字化管理再升级
电子签名平台的成功建立,使香港地产突破了纸质合同签署和管理的瓶颈。一方面,平台与公司业务系统对接,实现了采购、工程等各类业务合同的无纸化签约,为香港置地及各方合作伙伴带来便捷的签约体验。另一方面,它与公司的文件系统相连接,实现了合同文件的安全存储和便捷管理,有效提高了公司的整体业务效率和管理水平。
此次,香港置地选择与数字认证合作,不仅在于其卓越的全程电子签名交付能力,还在于其在房地产行业强大的项目建设能力:数字认证已经为恒大、万科、融创、龙湖集团、新城控股等五大房地产行业十大企业提供了电子签名服务。在房地产行业的200强企业中,数字认证电子签名的占有率高达63%,成为智能房地产的新引擎。
[数字认证]
领先的网络信任和数字安全服务提供商(股票代码:300579),电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者,涵盖政府事务、卫生、金融、大型企业、电信、航空、公路运输等多个行业。并为近1000万企业用户和数亿个人用户提供合法有效的无纸交付服务。
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